Zeiterfassung für Microsoft 365 · Teams · Outlook

Arbeitszeit erfassen, ohne Arbeit schwerer zu machen.

SunnyAtlas ist die automatische Zeiterfassung für Microsoft-365-Organisationen: Arbeitszeit entsteht nachvollziehbar aus lokaler Windows-Aktivität, während Teams-Status und Outlook-Kalender im Blick bleiben. Mit Work-Life-Balance, geführten Atempausen und einem professionellen Excel-Export für HR und Lohnbuchhaltung.

14 Tage Testzugang

SunnyAtlas risikofrei testen — mit Enterprise-Onboarding.

Fordern Sie eine Testlizenz über das Kontaktformular an. Wir klären Tenant, Benutzeranzahl, gewünschte Module und Rollout-Weg, damit Zeiterfassung, Mitarbeiterverzeichnis und Microsoft-365-Workspace sauber getestet werden können.

  • Zeiterfassung live prüfen
  • Mitarbeiterverzeichnis testen
  • MSI/Intune-Rollout validieren
SunnyAtlas Zeiterfassung für Microsoft 365 unter Windows: Wochenbilanz mit Netto, Überstunden und Wochenziel, Wochenkompass mit Termindichte und freien Fokusblöcken, Fokuszeiten-Vorschläge für den Outlook-Kalender und Monatskompass

Die Wochenbilanz auf einen Blick: Netto, Überstunden und Wochenziel, dazu Wochenkompass, freie Fokusblöcke, Fokuszeiten-Vorschläge direkt in den Outlook-Kalender und der Monatskompass mit Termindichte.

So funktioniert es

Lokale Signale. Eine nachvollziehbare Arbeitszeit.

Die Arbeitszeitlogik basiert auf lokaler Windows-Aktivität, Inaktivitäts- und Pausensignalen sowie einem plausiblen Tagesrahmen. Microsoft Teams wird nicht zur Berechnung der Arbeitszeit verwendet.

Lokale Aktivität

Maus-, Tastatur- und Geräteaktivität zeigen, wann am Arbeitsplatz tatsächlich gearbeitet wird.

Pausen & Inaktivität

Inaktivitätsphasen werden erkannt und sauber von aktiver Arbeitszeit getrennt — nachvollziehbar statt geraten.

Tagesrahmen & Korrektur

Tagesziel, Pausen und manuelle Prüfung halten die Werte plausibel. Mitarbeitende behalten Kontrolle und Transparenz.

Microsoft 365 · Teams · Outlook

Die Zeiterfassung, die zu Microsoft 365 gehört.

Ob „Zeiterfassung Microsoft 365“, „Office 365 Zeiterfassung“, „Teams Zeiterfassung“ oder „Outlook Zeiterfassung“: SunnyAtlas verbindet diese Arbeitswelt mit Anmeldung über den eigenen Microsoft-365-Mandanten, Teams-Status und Outlook-Kalender im Blick sowie Arbeitszeit aus lokalen Windows-Signalen.

Zeiterfassung für Microsoft 365

SunnyAtlas ist als Windows-App für Microsoft-365-Organisationen gebaut: Anmeldung über Entra ID, Signale über Microsoft Graph, Urlaub und Abwesenheiten landen automatisch als Out-of-Office und Termin im Outlook-Kalender. Arbeitszeit, Pausen, Überstunden und Feiertage werden zentral je Land und Region berechnet und als Excel-Export bereitgestellt.

Zeiterfassung und Microsoft Teams

Eine Zeiterfassung in Microsoft Teams selbst bietet Microsoft nicht an. SunnyAtlas zeigt den Teams-Status der Kollegen live an und setzt ihn per Klick, berechnet die Arbeitszeit aber bewusst nicht aus Teams-Signalen. Das schützt vor Verzerrung durch Meetings und Präsenz-Effekte und funktioniert sogar ohne installierten Teams-Client.

Zeiterfassung mit Outlook

Outlook allein erfasst keine Arbeitszeiten. SunnyAtlas ergänzt genau das: Der Outlook-Kalender liefert Termine und Fokusblöcke für den Wochenkompass, Urlaub wird mit Auto-Antwort in Outlook eingetragen, und die tatsächliche Arbeitszeit entsteht unabhängig davon aus lokaler Windows-Aktivität. Kalender und Zeiterfassung arbeiten zusammen statt nebeneinander.

Arbeitszeiterfassung unter Windows

Als native App für Windows 10 und 11 (x64 und ARM64) misst SunnyAtlas Arbeitszeit dort, wo gearbeitet wird: am Gerät. Maus-, Tastatur- und Geräteaktivität sowie Inaktivitäts- und Pausensignale ergeben eine nachvollziehbare Nettozeit. Verteilt wird zentral per MSI über Intune, SCCM/MECM oder GPO.

Wohlbefinden

Stressabbau gehört zum Arbeitstag. Nicht danach.

Gute Arbeit braucht Pausen. SunnyAtlas macht sie sichtbar und leicht — mit geführten Atemübungen, einer ehrlichen Feierabend-Prognose und einem Tagesabschluss, der den Kopf freiräumt.

Geführte Atempause

Eine visuell geführte Atemübung im Enterprise-Stil: Die Blume wächst beim Einatmen und zieht sich beim Ausatmen ruhig zurück. Wählbar in 1, 3 oder 5 Minuten — direkt aus dem Arbeitstag heraus.

Feierabend-Prognose

SunnyAtlas rechnet ehrlich mit: Wann ist dein Tagessoll erreicht? Die Prognose zeigt es dir live — damit Feierabend planbar wird statt gefühlt.

Soll-Ziel & Tagesabschluss

Persönliches Tagesziel, Überstunden erst danach — und ein kurzer Tagesabschluss-Check, der offene Punkte sichert und nächste Schritte klärt.

SunnyAtlas geführte Atempause: visuelle Atemübung mit wachsender Blume, wählbar in 1, 3 oder 5 Minuten, direkt neben Zeiterfassung und Work-Life-Balance im dunklen Design

Die geführte Atempause direkt in der App: Die Blume wächst beim Einatmen und zieht sich beim Ausatmen ruhig zurück, wählbar in 1, 3 oder 5 Minuten, mit der Netto-Arbeitszeit im Blick.

Professioneller Export

Arbeitszeiten als Excel-Export — bereit für HR und Lohnbuchhaltung.

Woche, Monat, Nettozeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten werden sauber formatiert exportiert. Keine Nacharbeit, keine Copy-Paste-Tabellen — ein Export, den du direkt weitergeben kannst.

Excel (.xlsx)Woche & MonatPausen & ÜberstundenAbwesenheiten
Im Testzugang ansehen →
FEIERTAGE · LÄNDERPROFILE · EINSTELLUNGEN

Feiertage und Soll-Zeiten je Land und Region.

Das Feiertagsprofil steuert die Soll-Zeit 0:00 an Feiertagen und die Überstundenberechnung im Excel-/CSV-Export, wählbar je Land und Region, zum Beispiel Deutschland mit Bayern. Dazu Erscheinungsbild, Sprache, Microsoft-365-Anmeldung und Microsoft-Graph-Berechtigungen übersichtlich in den Einstellungen.

SunnyAtlas Einstellungen: Zeiterfassung und Feiertage mit Länderprofil Deutschland und Region Bayern, Erscheinungsbild hell dunkel oder system, Sprache, Microsoft-365-Anmeldung und Entra-ID-Berechtigungen im Überblick
BUSINESS-NUTZEN

Zeiterfassung, die Verwaltungszeit spart.

Arbeitszeit, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten werden im Arbeitstag-Kontext sichtbar. Das reduziert manuelle Rückfragen und macht Auswertungen plausibler.

  • Weniger manuelle Pflege: Tagesinformationen entstehen aus lokaler Aktivitätserkennung und intelligenter Pausenlogik.
  • Mehr Plausibilität: Pausen, Überstunden und Abwesenheiten im richtigen Kontext.
  • Weniger Stress: Work-Life-Balance und Fokuszeit als positives Signal, nicht als Kontrollmechanik.
  • Mehr Vertrauen: Orientierung und klare Kommunikation statt Überwachungsgefühl.

Atempause für Teams

Work-Life-Balance, Fokusfenster und bewusste Pausen werden nicht versteckt, sondern als gesunder Teil der Arbeit kommuniziert.

Jeder weiß, was als Nächstes kommt

Mein Arbeitstag bündelt Termine, Aufgaben, Status und wichtige Hinweise. Mitarbeitende starten mit Klarheit statt mit Sucharbeit.

Gut zu wissen

Arbeitszeiterfassung, die zu modernen Teams passt.

Warum automatische Zeiterfassung?

Klassische Zeiterfassung scheitert selten an der Technik — sie scheitert an der Akzeptanz. Wer jeden Tag manuell stempeln, nachtragen und korrigieren muss, macht Fehler oder hört auf. SunnyAtlas dreht das um: Die Arbeitszeit entsteht automatisch aus lokalen Aktivitätssignalen am Gerät, Inaktivität und Pausenlogik. Microsoft Teams wird nicht zur Arbeitszeitberechnung verwendet. Mitarbeitende prüfen und bestätigen, statt zu tippen.

Dokumentation für HR — ohne Mehrarbeit

Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz brauchen eine nachvollziehbare Dokumentation der Arbeitszeiten. SunnyAtlas liefert sie als sauber formatierten Excel-Export: Nettozeiten, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten pro Woche und Monat — bereit für Lohnbuchhaltung, Audits und Betriebsrat, ohne dass jemand Tabellen pflegen muss.

Balance ist Teil des Systems, nicht Dekoration

SunnyAtlas zeigt nicht nur, wie lange gearbeitet wurde — sondern auch, wie es läuft: Wochenbilanz, Feierabend-Prognose, Fokuszeiten und geführte Atempausen für bewussten Stressabbau direkt im Arbeitstag. Das ist Work-Life-Balance als gelebte Praxis: messbar für das Unternehmen, spürbar für jeden Einzelnen.

FAQ

Häufige Fragen zur Zeiterfassung mit Microsoft 365.

Gibt es eine Zeiterfassung für Microsoft 365?

Ja. SunnyAtlas ist eine automatische Zeiterfassung für Microsoft-365-Organisationen: Anmeldung über Entra ID, Urlaub und Abwesenheiten direkt im Outlook-Kalender, Feiertagsprofile je Land und Region sowie ein Excel-Export für HR und Lohnbuchhaltung.

Funktioniert die Zeiterfassung mit Microsoft Teams?

SunnyAtlas arbeitet eng mit Microsoft Teams zusammen: Teams-Status wird live angezeigt und per Klick gesetzt. Die Arbeitszeit selbst wird bewusst nicht aus Teams berechnet, sondern aus lokaler Windows-Aktivität. Dadurch läuft die Zeiterfassung auch ohne installierten Teams-Client.

Kann ich Arbeitszeiten mit Outlook oder Office 365 erfassen?

Outlook und Office 365 bieten selbst keine Arbeitszeiterfassung. SunnyAtlas ergänzt sie: Der Outlook-Kalender liefert Termine und Fokusblöcke, Urlaub wird mit Auto-Antwort eingetragen, und die Nettozeit entsteht automatisch aus lokalen Windows-Signalen mit Pausen und Überstunden.

Ist die automatische Zeiterfassung DSGVO-konform einsetzbar?

SunnyAtlas setzt auf lokale Signale am Gerät, transparente Regeln und Datenhoheit beim Kunden. Es werden keine Inhalte oder besuchten Anwendungen protokolliert, sondern Aktivitäts- und Pausenzeiten. Mitarbeitende sehen ihre Werte jederzeit selbst und behalten die Kontrolle.

Welche Zeiterfassung passt zu Microsoft 365 und Windows?

Wichtig sind Entra-ID-Anmeldung, Microsoft-Graph-Integration, zentrale Verteilung per MSI und Intune sowie ein nachvollziehbarer Excel-Export. SunnyAtlas erfüllt genau diese Kriterien als native Windows-App für x64 und ARM64 und lässt sich 14 Tage kostenlos testen.

Nächster Schritt

Zeiterfassung live erleben?

In der Demo zeigen wir den kompletten Dialog: Nettozeit, Wochenübersicht, Abwesenheiten und Work-Life-Balance.

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